Kalendář akcí
Ochrana osobních údajů (GDPR)
Základní umělecká škola, Vítkov, Lidická 639, příspěvková organizace, dále jen „ZUŠ Vítkov“ se sídlem Lidická 639, 749 01 Vítkov, IČO: 47813598, jako správce osobních údajů (dále jen „správce“) v souladu s ustanovením čl. 13 a následujících Nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení o ochraně osobních údajů“), informuje o základních zásadách a principech, na základě kterých zpracovává osobní údaje.
Doba zpracování
Osobní údaje ZUŠ Vítkov zpracovává pouze po nezbytnou dobu, která je individuální pro jednotlivé účely zpracování.
Vaše práva
Pokud ZUŠ Vítkov zpracovává vaše osobní údaje, máte právo:
- požadovat od ZUŠ Vítkov informaci o zpracování vašich osobních údajů;
- požadovat umožnění přístupu k vašim osobním údajům zpracovávaným ZUŠ Vítkov;
- požadovat opravu nepřesných osobních údajů (pokud se domníváte, že vaše osobní údaje zpracovávané ZUŠ Vítkov jsou nepřesné);
- požadovat vymazání vašich osobních údajů zpracovávaných ZUŠ Vítkov, popřípadě požadovat omezení jejich zpracování v souladu s příslušným právním základem pro zpracování osobních údajů;
- vznést námitku proti zpracování osobních údajů ZUŠ Vítkov;
- požadovat přenositelnost osobních údajů, které jste poskytl (poskytla) ZUŠ Vítkov;
- podat stížnost dozorovému orgánu.
Odvolání souhlasu
Pokud je zpracování vašich osobních údajů podmíněno vaším předchozím souhlasem se zpracováním, máte právo souhlas odvolat. Tím však není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Svá práva vůči ZUŠ Vítkov uplatňujte cestou pověřence pro ochranu osobních údajů.
Výkon funkce pověřence pro ochranu osobních údajů provádí od 1. 1. 2024 společnost Moore Advisory CZ s.r.o., se sídlem Karolinská 661/4, Karlín, 186 00 Praha 8,
Kontaktní informace
- IČO: 09692142
- Datová schránka: q4hs4wu
- Kontaktní osoba: Ing. Petr Štětka
- E-mail: petr.stetka@moore-czech.cz
- Telefon: +420 734 647 701
Informace o zpracování osobních údajů, účelu, kategoriích subjektů údajů a době jejich uchování
Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
V souladu s ustanovením § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje ZUŠ Vítkov informace o účelu zpracování, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kategoriích subjektů údajů a době uschování osobních údajů zpracovávaných v ZUŠ Vítkov.
Podle ustanovení § 5 odst. 1 písm. e) uvedeného zákona jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování.
Zpracovávané osobní údaje v ZUŠ Vítkov
| Účel zpracování | Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají | Kategorie příjemců | Doba uchování |
|---|---|---|---|
| Personální evidence zaměstnanců školy | kategorie subjektů: zaměstnanci školy; druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, rodné číslo, bydliště, vzdělání, praxe, údaj o trestní bezúhonnosti, další údaje související se vznikem a trváním pracovního poměru |
zpracovatel, kontrolní orgány, vzdělávací instituce (v rozsahu požadovaném v přihláškách na vzdělávací akce) |
50 let po ukončení pracovního poměru |
| Mzdová evidence zaměstnanců školy |
kategorie subjektů 1: zaměstnanci školy; kategorie subjektů 2: rodinní příslušníci – manžel / registrovaný partner, děti; |
zpracovatel, kontrolní orgány |
5/10/50 let podle druhu agendy |
| Zabezpečování pracovnělékařské péče a odborných školení | kategorie subjektů: zaměstnanci školy, druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, titul, datum narození, bydliště, pracovní zařazení, důvod mimořádné lékařské prohlídky, informace o zdravotní způsobilosti / nezpůsobilosti zaměstnance k práci | lékař poskytující pracovnělékařskou péči, fyzické a právnické osoby realizující odborná školení, kontrolní orgány |
50 let po ukončení pracovního poměru (v rámci osobního spisu) |
| Zabezpečování povinností zaměstnavatele v souvislosti s pracovními úrazy a nemocemi z povolání | kategorie subjektů: zaměstnanci školy; druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, titul, RČ, bydliště, pracovní zařazení, výše a druh nákladů uplatňovaných k náhradě, zdravotní stav | lékař poskytující pracovnělékařskou péči, kontrolní orgány, pojišťovna zabezpečující zákonné pojištění povinnosti zaměstnavatele za škodu způsobenou pracovním úrazem nebo nemocí z povolání |
5 let doklady k nárokům zaměstnanců, 10 let dokumentace k plnění povinností v rámci BOZP |
| Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů | kategorie subjektů 1: žadatelé o informace; druh zpracovávaných osobních údajů 1: jméno, příjmení, bydliště, datum narození, příp. další údaje uvedené žadatelem |
žadatelé o informace | 5 let |
| Přijímání nabídek a uzavírání smluv v rámci zadávání veřejných zakázek | kategorie subjektů: uchazeči o veřejné zakázky; druh zpracovávaných osobních údajů: jméno, příjmení, firma, sídlo / bydliště, IČ, DIČ, bankovní spojení |
uchazeči o VZ, registr smluv, kontrolní orgány |
nejméně 10 let od uzavření spisu příslušné veřejné zakázky |
| Vedení evidence smluv uzavíraných školou | smluvní partneři – jméno, příjmení, titul, bydliště, sídlo, datum narození, rodné číslo (vyplývá-li to z právního předpisu), IČ, DIČ, číslo účtu, název peněžního ústavu; osoby jednající za smluvní partnery – jméno, příjmení, titul, funkce, kontaktní údaje, údaje z veřejně přístupných evidencí |
kontrolní orgány | 25 let |
| Vedení účetnictví dle zákona č. 563/1991 Sb. | jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa trvalého pobytu, číslo účtu a název peněžního ústavu příjemců finančních prostředků, resp. plátců | kontrolní orgány | 10 let |
| Provedení dokladových inventur v oblasti pohledávek / závazků, podmíněných pohledávek / závazků, účtů pořízení dl. majetku, časového rozlišení a ostatních podrozvahových účtů | jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa trvalého pobytu, číslo účtu a název peněžního ústavu příjemců finančních prostředků, resp. plátců | kontrolní orgány | 10 let |
| Vyřizování běžné korespondence | kategorie: osoby, které činí podání. druh údajů: jméno, příjmení, adresa, popřípadě jiné údaje, které tyto osoby samy sdělí |
nejsou | 5 let |
| Evidence ve školní matrice |
kategorie subjektů 1: žáci školy; kategorie subjektů 2: zákonní zástupci; kategorie subjektů 3: jiná oprávněná osoba; |
zpracovatel, kontrolní orgány |
50 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2002 Sb. |
| Katalogový list |
kategorie subjektů 1: žáci školy; kategorie subjektů 2: zákonní zástupci; |
zpracovatel, kontrolní orgány, MŠMT, ČŠI |
50 let, pokud nejde o archiválie podle bodu 16 přílohy č. 2 zákona č. 499/2002 Sb. |
| Bezpečnost a ochrana zdraví ve škole – evidence úrazů | kategorie subjektů 1: žák školy; druh zpracovávaných osobních údajů 1: jméno, příjmení, datum narození, popis úrazu, popis události, datum úrazu, další údaje, pokud jsou potřebné k sepsání úrazu dle § 29 odst. 2 a 3 školského zákona, § 1 vyhlášky č. 64/2005 Sb. 2. kým byl úraz ošetřen, další údaje, pokud jsou potřebné k sepsání úrazu dle § 29 odst. 2 a 3 školského zákona, § 1 vyhlášky č. 64/2005 Sb. |
zpracovatel, lékař, kontrolní orgány, pojišťovna |
5 let |
| Přijímání ke vzdělávání v ZUŠ |
kategorie subjektů 1: žáci školy; kategorie subjektů 2: zákonní zástupci; kategorie subjektů 3: jiná oprávněná osoba; |
zpracovatel, MŠMT (soutěže) |
5 let |
| Průběh vzdělávání v ZUŠ |
kategorie subjektů 1: žáci školy; kategorie subjektů 2: zákonní zástupci; |
zpracovatel | 10 let |
ANTEE s.r.o. - Tvorba webových stránek, Redakční systém IPO